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So unterstützt das Jugendportal deine Freizeiten
Jugendfreizeit – digital
Einfache Event-Erstellung
Erstelle für deine Veranstaltung einfach ein individuelles Formular. Darüber können sich deine Teilnehmenden anmelden und du erhältst alle Infos die du brauchst.
Alles an einem Ort
Alle Anmeldungen und Daten auf einen Blick – einfach, übersichtlich und immer abrufbar. So behältst du den Überblick und kannst deine Veranstaltung optimal planen.
Teilnehmende immer informiert
Deine Teilnehmenden erhalten eine persönliche Übersichtsseite für ihre Buchung. Dort können sie den Status ihrer Anmeldung sowie alle Informationen die sie erhalten haben, jederzeit einsehen.
Einfach einrichten, einfach anmelden
Anmeldungen & Formulare
Erstelle dein Formular. Dafür kannst du nicht nur die Eckdaten wie Name, Datum und Preis angebene sondern auch eine Beschreibung vergeben, Bilder hochladen, und ein eigenes Formular erstellen.
Mit dem digitalen Formular-Builder erstellst du individuelle Online-Anmeldungen für jede Veranstaltung – ob Jugendfreizeit, Konfirmand*innentag oder Aktionstag. Alle Anmeldungen landen automatisch und übersichtlich im System. Das spart dir Zettelwirtschaft und vereinfacht die Verwaltung.
Alle Teilnehmenden im Überblick
Teilnehmer*innen-Management
Behalte jederzeit den Überblick über alle Anmeldungen. Sieh sofort, wer sich für deine Veranstaltung registriert hat. Bestätige oder storniere offene Anmeldungen und schau dir alle informationen zu deinen Teilnehmenden an.
Kein Ordner der verloren gehen kann, keine Anmeldung die mit der Post verloren geht: Mit der digitalen Teilnehmerverwaltung bist du optimal vorbereitet – von der ersten Anmeldung bis zum Veranstaltungsende.
Alles im Blick für Teilnehmende
Teilnehmer*innen-Seite
Alle Angemeldeten erhalten einen persönlichen Zugang, auf dem sie jederzeit ihre Anfragen, Buchungen und den aktuellen Status einsehen können. Die Teilnehmenden können alle gemachten Angaben einsehen und haben eine Übersicht über sämtliche E-Mails die sie erhalten haben.
So gibt es maximale Transparenz und wenig offene Fragen bei der Organisation.
Direkte Rückmeldung nach der Anmeldung
Automatische Bestätigungen
Teilnehmende und Eltern erhalten nach einer Anfrage, Bestätigung oder Stornierung automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. So wissen alle sofort Bescheid und du musst dich nicht mehr manuell um Rückmeldungen kümmern. Das spart Zeit und sorgt für eine klare Kommunikation.
Die E-Mails kannst du ganz einfach mit eigenen Texten versehen. Durch Platzhalter für Namen, Veranstaltungstitel und weitere Angaben bleiben die E-Mails trotzdem stets persönlich.
Sicher & DSGVO-konform
Serverstandort Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Du kannst dich darauf verlassen, dass die Informationen deiner Teilnehmenden sicher verwahrt werden.
Zudem gibt es einen Backup Server an anderem Standort innerhalb Deutschlands, der die Daten zusätzlich sichert. So sind deine Daten immer doppelt gesichert.
So einfach geht's
3 Schritte bis zu deinem Event
Event erstellen
Name, Ort, Datum & Preis eintragen, Bilder hochladen, Beschreibung ergänzen. Im Anschluss konfigurierst du dein Formular über den intuitiven Formular-Builder.
Anmeldungen einsammeln
Verteile den Link zum Anmeldeformular per Mail, Website oder Social Media. Alle Anmeldungen landen automatisch in deiner Teilnehmenden-Verwaltung. Deine Teilnehmenden erhalten eine eigene Übersichtsseite auf der sie alle Informationen zu ihrer Anmeldung finden.
Teilnehmende verwalten
Im Jugendportal kannst du alle Anmeldungen und Daten zentral verwalten. Bestätige Anmeldungen, storniere Buchungen und sieh dir die Anmeldungen im Detail an.
Und fertig! Viel Spaß mit auf deiner Veranstaltung!
Jetzt anfordernMehr als ein Anmeldetool
Das Jugendportal
Das Jugendportal ist nicht "nur" ein Anmeldetool, sondern bietet viele weitere Funktionen zur Unterstützung deiner Arbeit mit Jugendlichen. Es ist eine digitale Schaltstelle für die Verwaltung deiner Jugendarbeit und bietet mit seinen Funktionen eine umfassende Unterstützung. Schaus dir doch gerne einmal an.
Kalender
Im Jugendportal kannst du alle Teamer*innen in deinem Account registrieren. Ab dann habt ihr einen gemeinsamen Kalender in dem ihr alle Termine und Veranstaltungen verwalten könnt. Zu jedem Termin können Details wie Ort, Zeit und Teilnehmer*innen hinzugefügt werden, sodass jede*r immer den Überblick behält.
- Termine gemeinsam verwalten
- Einstellbare Erinnerungen per Push-Benachrichtigungen
- Kalender-Export
Zertifikatsverwaltung
Im Jugendportal kannst du alle Zertifikate deiner Teamer*innen zentral verwalten. Bei Julecica, Erste-Hilfe- und Rettungsschwimmer Bescheinigungen behältst du und deine Teamer ab jetzt den Überblick. Alle Zertifikate an einem Ort.
- Speichern von Zertifikaten
- Erinnerungen für dich und deine Teamer*innen
Konfi-Verwaltung
Lade deine Konfirmanden ins Jugendportal ein und behalte immer den Überblick über die Anwesenheit. Verteile digital Konfipunkte für Gottesdienste oder Gemeindearbeit. Durch den gemeinsamen Kalender (Konfiteam und Konfis) wissen alle Konfis immer, wann sie wo sein müssen und werden automatisch daran erinnert.
- Digitale Konfipunkte für Konfirmanden
- Motivation durch Gamification
- Automatische Erinnerungen für Termine
Häufige Fragen
Ja! Du bekommst eine eigene Anmeldeseite, die du teilen kannst. Teilnehmende melden sich selbstständig an – ganz ohne Papierkram.
Ja! Mit dem Formular-Builder kannst du ganz einfach eigene Felder hinzufügen, um genau die Daten abzufragen, die du brauchst.
Alle Anmeldungen erscheinen übersichtlich in der Teilnehmerliste. Du bestätigst oder stornierst mit einem Klick und versendest automatische Mails.
Alle Daten werden sicher auf Servern in Deutschland gespeichert. Alle weiteren Infos findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Nein. Das Eventmanagement ist so einfach aufgebaut, dass du ohne Vorkenntnisse sofort starten kannst.
Funktionen und Preise
Preise
Los geht's
Jetzt mit dem Jugendportal starten
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